説明下手を治す方法 文章を短く！編

分りやすく説明するためにはどうすればいいのだろうか？

その一つの方法が「簡潔にまとめること」

話が長い=複雑

話が短い=簡潔

それでは簡潔にまとめるためにはどうすればいいのだろうか？

７つのポイントにまとめてみた

1，背景情報をカット

　聞き手にとっての背景情報（重要度の低い情報）をカットする

2，相手が知りたい情報から話す

　話の流れが分かりやすくなり、聞き手のストレスも減る

３，サウンドバイト〈短い文章+短い文章〉

　無駄がなく、分かりやすく、記憶に残りやすい

４，1分立ち話とポイントメール

　1分で話の全体像を伝えられるようにする

　話のポイントをまとめておく

５，現在、過去、未来をはっきり

　時間軸をバラバラにしない

６，クローズド・クエスチョン

　選択肢を選ばせることで説明を短くできる

７，ビフオー・アフター

　現状と目標を対比させることで話の意図を伝えることができる

文章を短くすることで聞き手もスムーズに理解できる

さらに、話し手と聞き手のギャップを埋めることもできる